Mηχανογράφηση επιχειρήσεων - Μηχανοργάνωση εταιριών

Πρόγραμμα Ανελκυστήρων

Απευθύνεται αποκλειστικά σε Τεχνικά Γραφεία Συντήρησης Ανελκυστήρων.

Επίσης διαχειρίζεται με τρόπο μεθοδικό τις διάφορες επισκευές και βλάβες των ανελκυστήρων, παρακολουθεί τα υπόλοιπα των πελατών, τα έξοδα καθώς και λοιπά έσοδα, το ταμείο και τέλος κρατάει ιστορικά στοιχεία και χρήσιμες παρατηρήσεις για την επόμενη συντήρηση.
Το κυριότερο είναι ότι όλα αυτά μπορείτε να τα αποκτήσετε με το χαμηλό κόστος των 950 € μετά από δοκιμαστική περίοδο 2 μηνών χωρίς καμία δέσμευση και επιβάρυνση. Πληρώνετε μετά την παρέλευση του διμήνου εάν και εφόσον μείνετε ικανοποιημένοι από τη λειτουργία του προγράμματος.
Το πρόγραμμα συντήρησης και διαχείρισης ανελκυστήρων διαθέτει πλήθος εκπαιδευτικών κειμένων αλλά και video (tutorials) για την εύκολη κατανόησή του. Αν παρ' όλα αυτά θελήσετε βοήθεια, σας την προσφέρουμε δωρεάν τόσο με απομακρυσμένη πρόσβαση μέσω teamviewer που διατίθεται free από το site μας και εγκαθίσταται εύκολα σύμφωνα με τις επισυναπτόμενες οδηγίες, όσο και με τηλεφωνική επικοινωνία μαζί σας, που είναι χωρίς χρέωση.

Το πρόγραμμα Ανελκυστήρας καλύπτει τους εξής τομείς:

1. Προγραμματισμό εργασιών περιοδικής προληπτικής συντήρησης.
Με τη διαδικασία αυτή το σύστημα σας υπενθυμίζει τις υπολοιπόμενες εργασίες με βάση την περίοδο επαναληψιμότητας προληπτικής συντήρησης π.χ. ανά μήνα, ανα δίμηνο κλπ . ΄Ετσι καθημερινά προκύπτει η λίστα υποψήφιων εργασιών προληπτικής συντήρησης και από αυτήν επιλέγουμε τα κτίρια που θέλουμε να συντηρήσουμε βασικά με φίλτρο την γειτνίαση τους δηλ. κτίρια που βρίσκονται πλησίον.
Η γειτνίαση προσδιορίζεται μέσω ενός μοναδικού αύξοντα ακέραιου αριθμού από το 1,2....ν όπου ν ο συνολικός αριθμός κτιρίων των οποίων αναλάβαμε τη συντήρηση. Η τακτοποίηση αυξουσας σειράς γειτνίασης γίνεται από το σύστημα μετά από τροποποίηση. Έστω π.χ. ότι έχουμε αναλάβει να συντηρούμε 100 ανελκυστήρες. Εισάγουμε αρχικά στοιχεία των κτιρίων όπως διεύθυνση, διαχειριστής, τεχνικά στοιχεία, στοιχεία κόστους κλπ. Για να προσδιορίσουμε γειτνιάζοντα κτίρια φτιάχνουμε μια αύξουσα σειρά από το 1 έως το 100 εισάγοντας τον αντίστοιχο αύξοντα ακέραιο αριθμό σε κάθε κτίριο που τον καλούμε κωδικό γειτνίασης.
Αν στην πορεία θέλουμε να αλλάξουμε τη σειρά ή να διαγράψουμε καποιο κτίριο οι διπλοί κωδικοί ή τα κενά που υπάρχουν αντίστοιχα, τακτοποιούνται αυτόματα από το σύστημα με το πάτημα ενός πλήκτρου.
Έτσι πάντα έχουμε μια αύξουσα σειρά μοναδικών συνεχόμενων ακέραιων αριθμών που προσδιορίζει πόσο κοντά μεταξύ τους βρίσκοντα τα κτίρια. Μετά την επιλογή των κτιρίων που θα συντηρήσουμε προκύπτει μια λίστα των προς συντήρηση κτιρίων που εκτυπώνεται και δίνεται στα συνεργεία.
Όταν και εφόσον εκτελεστούν οι εργασίες προληπτικής συντήρησης δηλώνονται οι εργασίες που εγιναν μαζύ με παρατηρήσεις για την επόμενη φορά καθώς και παρατηρήσεις για το ιστορικό αρχείο και από εκείνη τη στιγμή περνάνε τα στοιχεία συντήρησης στο ιστορικό αρχείο και αφαιρούνται από τη λίστα υποψηφίων κτιρίων για συντήρηση. Με τον τρόπο αυτό καθημερινά ελαττώνεται ο αριθμός υποψηφίων ανελκυστήρων προς συντήρηση μέχρι την έναρξη της επόμενης περιόδου. Επίσης πιστώνεται ο λογαριασμός του κάθε κτιρίου.
2. Έκτακτες επισκευές όταν και όποτε αυτό κριθεί αναγκαίο με αντίστοιχη χρέωση. Αυτή η εργασία γίνεται με φίλτρο την διεύθυνση του συγκεκριμένου κτιρίου.
3. Αποκατάσταση βλάβης ανελκυστήρα όπου αυτή εμπίπτει σε καθεστώς εγγύησης και γίνεται χωρίς χρέωση
4. Εισαγωγή εσόδων εργασιών συντήρησης & επισκευών, καθώς και εξόδων και άλλων εσόδων
Στα Άλλα Έσοδα συμπληρώνονται έσοδα από άλλες δραστηριότητες εκτός των εργασιών συντήρησης & επισκευών π.χ. έσοδα από Χ δραστηριότητες κατατεθειμένα σε ένα βιβλιάριο καταθέσεων.

5. Υπολογισμός του ΤΑΜΕΙΟΥ με βάση την εξίσωση: ΤΑΜΕΙΟ=ΕΚ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ + ΕΣΟΔΑ ΑΠΟ ΕΡΓΑΣΙΕΣ + ΚΑΤΑΘΕΣΕΙΣ ΑΛΛΩΝ ΕΣΟΔΩΝ – ΕΞΟΔΑ - ΑΝΑΛΗΨΕΙΣ ΑΛΛΩΝ ΕΣΟΔΩΝ)
6. Τέλος υπάρχει η δυνατότητα λειτουργίας με περιορισμό δικαιωμάτων μέσω κωδικών πρόσβασης, λειτουργίας με απόκρυψη στοιχείων, λειτουργίας σε δίκτυο, πλήθος αναφορών με δυνατότητα μορφοποίησης των αναφορών από το χρήστη καθώς και άλλων βοηθητικών διαδικασιών μεταξύ των οποίων υπάρχει η εισαγωγή των εκ μεταφοράς υπολοίπων των λογαριαμών πελατών καθώς η δυνατότητα εκμάθησης της εφαρμογής (tutorial) και μέσω text και μεσω video.
7. Τέλος υπάρχει η δυνατότητα optional, δηλαδή προαιρετικά με επιπλέον κόστος, σύνδεσης της εφαρμογής με φορολογικό μηχανισμό ώς επίσης και η εγκατάσταση ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΜΕΣΩ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ/SMART PHONE δηλ. μετάδοσης σημάτων του ανελκυστήρα μέσω PLC και SCADA σε απομακρυσμένο Η/Υ π.χ. στα γραφεία σας ή σε κινητό τηλέφωνο.

Περισσότερες πληροφορίες βλέπετε στο quick start στον φάκελο text ή στο tutorial μέσα από την εφαρμογή.

Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή από τον ιστοχώρο ........... και να την τρέξετε κανονικά για δοκιμαστική περίοδο έως και 2 μήνες χωρίς κανέναν περιορισμό ή υποχρέωση. Αν εν τω μεταξύ θελήσετε να την αγοράσετε, κάντε registration μέσα από την εφαρμογή ή χωριστά τρέχοντας το πρόγραμμα registration, αφού πληρώσετε 1000 € για την αγορά της μέσω σχετικών οδηγιών που βρίσκονται στον ιστοχώρο.

Ειδικότερα προσφέρει:

---

Ο «ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΑΣ» είναι μια μηχανογραφημένη εφαρμογή που καλύπτει τις ανάγκες όσων ασχολούνται με τη Συντήρηση των Ανελκυστήρων.
Εν συντομία τα βασικά τμήματα της εφαρμογής είναι:

ΒΑΣΙΚΑ ΤΜΗΜΑΤΑ:

1. Ενημέρωση του πελατολογίου δηλαδή των κτιρίων, των ανελκυστήρων των οποίων, έχουμε αναλάβει την Συντήρησή τους.

Επιλέγοντας από το «ΦΙΛΤΡΟ» - Πργρμ ΣΥΝΤ <ΟΛΑ> - εμφανίζονται στην οθόνη ΟΛΑ τα κτίρια που έχουμε καταχωρήσει στο αρχείο ΚΤΙΡΙΩΝ.

Αν θέλουμε να προσθέσουμε νέα κτίρια πατάμε το + και εισάγουμε  τα νέα στοιχεία. Ο κωδικός κτιρίου μπαίνει αυτόματα από μόνος του. Το κάθε κτίριο επιδέχεται ένα κωδικό γειτνίασης που σχετίζεται με τα κτίρια που γειτνιάζουν μεταξύ τους, έτσι αν 2 κτίρια έχουν γειτονικούς κωδικούς γειτνίασης σημαίνει ότι αυτά τα κτίρια είναι γειτονικά η αλλιώς ότι ανήκουν στην ίδια γειτονιά. Μπορούμε αν θέλουμε να βάλουμε τον ίδιο κωδικό γειτνίασης σε 2 η περισσότερα κτίρια ώστε να τα αντιστοιχίσουμε στην ίδια γειτονιά. Αν θέλουμε να έχουν όλα διαφορετικούς κωδικούς γειτνίασης αλλά που να σχετίζονται ανάλογα με την απόσταση μεταξύ των κωδικών και με την φυσική απόσταση μεταξύ τους, τότε επιλέγουμε από το κεντρικό μενού στο πάνω μέρος της οθόνης Συντήρηση >> Τακτοποίηση Γειτνίασης και αυτόματα μπαίνουν μοναδικοί κωδικοί γειτνίασης κατά αύξουσα σειρά. Αν θέλουμε να τους αλλάξουμε τη σειρά βάζουμε τη δική μας σειρά στα κτίρια που επιθυμούμε (αυτό γίνεται από τον πίνακα κτιρίων) και ξαναπατάμε Συντήρηση >> Τακτοποίηση Γειτνίασης , στο κεντρικό μενού.

2. Προγραμματισμός τρέχοντος μήνα: Επιλέγουμε από το «ΦΙΛΤΡΟ» - Πργρμ ΣΥΝΤ <ΤΡΕΧΟΝ ΜΗΝΑΣ> - και στην οθόνη εμφανίζονται μόνο εκείνα τα κτίρια που δεν έχουν συντηρηθεί ακόμη αυτόν τον μήνα (τον τρέχοντα). Αν θέλουμε φιλτράρουμε με βάση τους κωδικούς γειτνίασης για να περιορίσουμε ακόμα περισσότερο τα κτίρια, εμφανίζοντας μόνο εκείνα που βρίσκονται στην περιοχή γειτνίασης που μας ενδιαφέρει. Το φιλτράρισμα γειτνίασης γίνεται από το φίλτρο που βρίσκεται σε μαύρο φόντο στη μέση-δεξιά της οθόνης. Η επιλογή των κτιρίων που θέλουμε να προγραμματίσουμε τη συντήρησή τους γίνεται τσεκάροντας την «Επιλογή Σ» στον πίνακα κτιρίων.
Σημειωτέον ότι τα κτίρια που εμφανίζονται ως υποψήφια για Συντήρηση αυτόν τον μήνα (τον τρέχοντα) είναι εκείνα που η προηγούμενη Συντήρησή τους έγινε τον μήνα ο οποίος διαφέρει τουλάχιστον κατά την περίοδό τους π.χ αν ένα κτίριο έχει περίοδο συντήρησης 1 (μήνα) τότε αυτό είναι υποψήφιο να συντηρηθεί και εμφανίζεται στον πίνακα των κτιρίων με το φίλτρο «Πργρμ ΣΥΝΤ<ΤΡΕΧΟΝ ΜΗΝΑΣ>» μόνο αν η τελευταία συντήρηση του έγινε τουλάχιστον τον προηγούμενο μήνα. Αν η περίοδός του είναι 2 (μήνες) και συντηρήθηκε τον προηγούμενο μήνα δεν θα εμφανιστεί τον ΤΡΕΧΟΝΤΑ ΜΗΝΑ αλλά τον ΕΠΟΜΕΝΟ.
Την τελευταία ημέρα του μήνα μπορούμε να προγραμματίσουμε Συντηρήσεις με το φίλτρο «Πργρμ ΣΥΝΤ<ΕΠΟΜΕΝΟΣ ΜΗΝΑΣ» 
3. Αφού προγραμματίσουμε τις Συντηρήσεις μας πηγαίνουμε με το ΦΙΛΤΡΟ στις «ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΙΣ» όπου εμφανίζονται όσα κτίρια τσεκάραμε την «Επιλογή Σ» στον πίνακα κτιρίων. Εκεί εισάγουμε το αντίστοιχο Συνεργείο και εκτυπώνουμε την λίστα των υποψηφίων προς συντήρηση κτιρίων ανά Συνεργείο. Τυχόν παρατηρήσεις Συντήρησης εκτυπώνονται και αυτές για να τις γνωρίζει το Συνεργείο.
4. Όταν το Συνεργείο επιστρέψει από την εργασία του συμπληρώνονται οι παρατηρήσεις (επόμενης Συντήρησης και Ιστορικού αρχείου) και τσεκάρεται η «Εκτέλ Σ» σε όσα κτίρια συντηρήθηκαν.

5. Τώρα επιλέγοντας «ΕΡΓΑΣΙΕΣ» από το κεντρικό μενού στο άνω μέρος της Φόρμας μεταβαίνουμε στο Ιστορικό Αρχείο όπου εμφανίζεται η Συντήρηση που μόλις τσεκάραμε ότι εκτελέστηκε, Είδος=Σ, και επίσης περάστηκαν αυτόματα στα ΕΣΟΔΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ τα οικονομικά στοιχεία της εν λόγω Συντήρησης. Ταυτόχρονα σβήνεται το κτίριο που συντηρήθηκε από τις ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΙΣ.

6. Αν θέλουμε να εισάγουμε ΕΠΙΣΚΕΥΗ επιλέγουμε στο ΦΙΛΤΡΟ <ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ> και με την συμβολή του έτερου φίλτρου επιλέγουμε την διεύθυνση του κτιρίου. Συμπληρώνουμε το ποσό της επισκευής και τυχόν παρατηρήσεις και τσεκάρουμε «Εκτέλ Ε/Β» και στη συνέχεια τα στοιχεία αυτά περνιούνται αυτόματα στις ΕΡΓΑΣΙΕΣ (Ιστορικό αρχείο), Είδος=Ε καθώς και στα ΕΣΟΔΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ τα οικονομικά στοιχεία της εν λόγω Επισκευής.

7. Αντίστοιχα ισχύουν και για τις ΒΛΑΒΕΣ με την διαφορά ότι εδώ δεν υπάρχει κόστος Βλάβης.
8. Επίσης υπάρχουν τα ΕΣΟΔΑ ανά ΚΤΙΡΙΟ με συγκεντρωτικά στοιχεία. Αυτά προκύπτουν από τα ΚΤΙΡΙΑ μέσω του ΦΙΛΤΡΟΥ με την επιλογή «ΕΣΟΔΑ»

9. Ή ακόμα ΕΣΟΔΑ συγκεντρωτικά περιόδου για ΟΛΑ τα κτίρια μέσω του φίλτρου <Περίοδος>

10. Επίσης υπάρχουν ΕΚ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ στοιχεία που εισάγουμε για να έχουμε το αρχικό υπόλοιπο κάθε κτιρίου

11. Επίσης υπάρχουν ΕΞΟΔΑ με συγκεντρωτικά στοιχεια ανά Κατηγορία/Υποκατηγορία που καθορίζονται από το χρήστη μέσω βοηθητικών αρχείων. Ουσιαστικά προσφέρεται η δυνατότητα ο χρήστης να καταχωρεί τα ΕΞΟΔΑ του ομαδοποιόντας τα καθ’ οιονδήποτε τροπο αυτός νομίζει.

12. Επίσης υπάρχουν ΑΛΛΑ ΕΣΟΔΑ με συγκεντρωτικά στοιχεία ανά Κατηγορία/Υποκατηγορία που καθορίζονται από το χρήστη μέσω βοηθητικών αρχείων. Εδώ μπορεί να καταχωρούνται και αναλήψεις/καταθέσεις τραπεζικών λογαριασμών. Ουσιαστικά προσφέρεται η δυνατότητα ο χρήστης να καταχωρεί ΑΛΛΑ ΕΣΟΔΑ ομαδοποιόντας τα καθ’ οιονδήποτε τρόπο αυτός νομίζει.

13. Υπάρχουν εκτυπώσεις όπου δίνεται η δυνατότητα μέσω designer να καθορίζει ο χρήστης την μορφή της εκάστοτε αναφοράς. Υπάρχουν αναφορές για το πρόγραμμα <Συντήρησεις>, για Επισκευές & Βλάβες, για Έσοδα εργασιών στα κτίρια, ανά χρονική περίοδο, για Υπόλοιπα, για Εργασίες, για Έσοδα εργασίας κλπ.
Επίσης με χρήση διαφόρων φίλτρων ομαδοποιούμε πολλά στοιχεία που μας ενδιαφέρουν
Υπάρχει δυνατότητα ταξινόμησης στο σύνολο σχεδόν των στοιχείων της εφαρμογής.

Επίσης υπάρχει αναφορά <Ταμείου Τρέχουσας περιόδου> που συμπεριλαμβάνει :

1) Υπόλοιπο εκ μεταφοράς (+)
2) Έσοδα Συντήρησης (+)
3) Έσοδα Επισκευών (+)
4) Διάφορα άλλα Έσοδα (+)
5) Διάφορα Έξοδα (-)
6) Ειδικές Αναλήψεις προερχόμενες από άλλα έσοδα (-)

Το ΤΑΜΕΙΟ προκύπτει από <Υπόλοιπο εκ μεταφοράς> όπως αυτό εισάγεται από το χρήστη κατά το τελευταίο/πρόσφατο κλείσιμο ταμείου που γίνεται μέσα από την επιλογή SETUP και στην οποία έχει πρόσβαση ΜΟΝΟ ο Διαχειριστής/Administrator της εφαρμογής.

14. Τέλος υπάρχει το SETUP για το στήσιμο της εφαρμογής με διάφορους κωδικούς πρόσβασης στα στοιχεία της εφαρμογής και διάφορα βοηθητικά αρχεία. Όπως π.χ την εμφάνιση πεδίων στα Τεχνικά στοιχεία του κτιρίου, το δικαίωμα να αλλάζουν η να μην αλλάζουν τα στοιχεία του κτιρίου από χρήστες του συστήματος, δυνατότητα απόκρυψης οικονομικών στοιχείων από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, κλείσιμο ταμείου κλπ

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΧΡΗΣΗΣ
Η εφαρμογή προστατεύεται μέσω δικαιωμάτων χρήσης (License) που παρέχεται από την εταιρεία που κατασκεύασε το εν λόγω λογισμικό την ACCESS POINT που διατηρεί τα διακιώματα της εφαρμογής.
Η εφαρμογή προσφέρεται δωρεάν για δοκιμαστική χρήση 60 ημερών, κατα τη διαρκεια των οποίων μπορεί να αγοράσει το δικαίωμα χρήσης απεριορίστου χρόνου. Μετά την παρέλευση των 60 ημερών η εφαρμογή κλειδώνει από μόνη της και ξεκλειδώνει μόνο με την αγορά δικαιωμάτων.
Με την αγορά ο υποψήφιος χρήστης μέσω του Registration αποστέλει αυτόματα με email ενα κωδικό με τα στοιχεία του και στη συνέχεια λαμβάνει με email 2 κωδικούς που τους χρησιμοποιεί για το registration της εφαρμογής.

ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΜΕΣΩ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ/SMART PHONE (βλ. διπλανή στήλη)

Το σύστημα ελέγχεται από PLC, στο οποίο θα συνδεθούν σήματα του υφιστάμενου συστήματος, το οποίο ελέγχει τον ανελκυστήρα.